Bảo vệ sự kiện là phương pháp giúp các sự kiện, hội chợ, event, diễn đàn…được diễn ra hoàn hảo và đảm bảo được an ninh tối đa. Vậy loại hình dịch vụ này có gì đặc biệt? Bài viết dưới đây của công ty bảo vệ Long Hải sẽ giúp mọi người có cái nhìn chi tiết hơn về loại hình dịch vụ trên.
Nội dung
Khái quát chung
Bảo vệ sự kiện là một trong những loại hình dịch vụ bảo vệ đặc thù có tính chất rất phức tạp. Loại hình này đòi hỏi lực lượng bảo vệ phải được trang bị kiến thức chuyên sâu, kỹ năng xử lý tình huống.
Sự kiện hay event là các hoạt động trong nhiều lĩnh vực như văn hóa, xã hội, chính trị,… quy tụ nhiều người trong cùng một không gian, địa điểm, thời gian và cùng hướng tới một chủ đề chung.
Một số sự kiện quen thuộc như Hội nghị khách hàng, hội thảo, chương trình ca nhạc, triển lãm, hội chợ,…
Công việc của tổ chức sự kiện là một chuỗi các công tác giúp sự kiện được hoàn thiện. Người tổ chức sự kiện có nhiệm vụ lên kế hoạch cụ thể:
- Xác định thời gian
- Xác định địa điểm
- Số lượng thành viên tham dự sự kiện
- Dự trù kinh phí
- Xác định đối tượng khách mời
- Lên kịch bản chi tiết
- Phân chia công việc
- Tiến hành tổ chức sự kiện. Sự kiện cần triển khai theo đúng kế hoạch. Tuy nhiên, các nhà tổ chức cũng phải linh hoạt trong các tình huống phát sinh.
- Kết thúc sự kiện: Sau khi sự kiện kết thúc, ban tổ chức lắng nghe ý kiến phản hồi để rút kinh nghiệm.
Với những sự kiện quan trọng, thường được có mặt các nhà chính trị, ngoại giao, các ngôi sao, doanh nhân nổi tiếng và rất nhiều đối tượng khác. Vấn đề được đặt ra là làm sao có thể ổn định tình hình an ninh trật tự trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Yêu cầu
Đảm bảo an toàn tuyệt đối
- Từ khi chuẩn bị đến khi kết thúc không để xảy ra các hoạt động của tội phạm, cháy nổ.
- Nhân viên bảo vệ sự kiện phải kiểm soát được các đám đông có nguy cơ gây rối.
- Phối hợp với lực lượng vũ trang bắt giữ những kẻ có hành vi côn đồ quá khích.
Yêu cầu nghiệp vụ
- Bố trí lực lượng, phương tiện ở nhiều vị trí, nhiều lớp tạo thành thế liên hoàn khép kín.
- Giải quyết các vụ việc từ xa, không để vụ việc lan rộng vào bên trong.
- Luôn giữ thái độ mềm mỏng, hòa nhã nhưng phải kiên quyết theo quy định.
Công tác chuẩn bị
- Nghiên cứu quán triệt các chỉ thị, mệnh lệnh của cấp trên hay các yêu cầu của khách hàng đến từng nhân viên bảo vệ.
- Tiến hành xây dựng kế hoạch bảo vệ, dự trù quân số, trang thiết bị, các thời điểm quan trọng, phương tiện giao thông, sơ đồ khu vực đêm diễn, lên kế hoạch phối hợp với lực lượng vũ trang khác bố trí các vị trí sao cho phù hợp, có tính chất hỗ trợ cao. Đưa ra các phương án tình huống có thể xảy ra, cách giải quyết.
- Chuẩn bị các phương tiện, vật chất cần thiết phục vụ cho việc bảo vệ.
- Phổ biến nhiệm vụ theo phương án đã duyệt cho các nhân viên bảo vệ.
Phương án bảo vệ
- Để đảm bảo an ninh tuyệt đối cần phải xây dựng một phương án chặt chẽ từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc
- Phương án được xây dựng trên cơ sở an ninh thực tế tại khu vực diễn ra sự kiện: an ninh bên trong và bên ngoài, tùy từng địa điểm và mức độ phức tạp khác nhau.
- Bằng các yếu tố nghiệp vụ, phương án phải vừa sát thực tế, vừa có khả năng xử lý tình huống kịp thời khi có sự cố.
- Đối với các sự kiện lớn, tập trung số lượng lớn khách tham dự. Hoạt động tội phạm diễn ra rất phức tạp. Đòi hỏi an ninh phải được siết chặt.
- Tại các sự kiện, việc sử dụng hệ thống chiếu sáng, thiết bị điện rất nhiều dễ gây cháy nổ. Cần phải có các biện pháp an toàn phòng cháy chữa cháy.
- Kiểm soát người ra vào cổng và khu vực sự kiện. Không cho bất cứ người lạ/ không có vé/ giấy mời vào khu vực được bảo vệ.
- Bố trí lực lượng, phương tiện ở nhiều vị trí, nhiều lớp tạo thành thể liên hoàn khép kín.
- Bố trí những phương tiện kỹ thuật ở những nơi cần thiết.
- Kiểm soát phương tiện, tài sản ra vào khu vực tổ chức sự kiện.
- Chỉ huy, đội tuần tra luôn theo sát diễn biến của sự kiện.
- Khi có tình huống khẩn cấp, phải nhanh chóng thông báo cho đại diện để xin ý kiến chỉ đạo.
- Hoạt động sự kiện, thường có báo chí. Hình ảnh của Quý khách hàng phải được đặt lên hàng đầu. Vì vậy, chất lượng dịch vụ bảo vệ phải đảm bảo các yêu cầu đề ra. Tính chuyên nghiệp phải được thể hiện.
- Một phương án bảo vệ tốt sẽ giúp sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp.
Tiến hành bảo vệ
- Kiểm tra người, phương tiện trước khi đơn vị đi bảo vệ
- Tập hợp đội ngũ, kiểm tra quân số.
- Hành quân, triển khai, chiếm lĩnh các vị trí đã duyệt theo kế hoạch để đảm bảo đúng thời gian, an toàn chính xác.
- Ở từng vị trí phải xử lý các vụ việc theo đúng yêu cầu khách quan.
- Giữ vững thông tin liên lạc giữa các vị trí với nhau, giữa nhân viên với cấp trên để nắm vững tình hình
- Báo cáo kịp thời và xin ý kiến chỉ đạo.
- Người chỉ huy cần tiến hành kiểm tra thường xuyên, nhắc nhở nhân viên thực hiện nhiệm vụ./.
Công ty bảo vệ Long Hải cam kết mang đến Quý khách hàng một dịch vụ có chất lượng tốt nhất, phương án tối ưu nhất, mức giá cạnh tranh nhất.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn hoàn toàn miễn phí!
Trụ sở chính: 108/1/16 Nguyễn Văn Khối, Phường 9, Q. Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh
Hotline: 1900 886 854 – 0988 90 33 72
Mail: admin@baovelonghai.co
Fanpage: https://www.facebook.com/baovelonghai.co
